1. <<申请出国护照、签证事项表>>分市外办和外交部两种
2. 市外办的《申请护照签证事项表》不得复印须用原表填写，外交部的表格可以复印
3. 上述责任中表格代替公函使用，因此应使用钢笔或签字笔填写各项内容，并且表内各项应逐项准确、
详细填写，不得涂改 .
4. 外办的《申请护照签证事项表》，其中第一、二项由局级外事部门填写（局级外事部门负责人的签字
及印章需在市外办备案）；外交部表格中的第一项不用填写.
5. 上述两表中的名单部分的对外身份一栏，一般不要填写党内或团内职务，应以相应的行政职务代替。
但需其上级（或同级）党委或组织部门的书面说明.
6. 级别一栏为别局级（含副局级）以上填写 .
7. 护照延期一栏请不要填写.
8. 名单顺序须与任务批件名单顺序相符.